Werkzaamheden

Om een beeld te geven: onderstaand vindt u puntsgewijs een overzicht van de werkzaamheden die op en rond een Zen-avond moeten gebeuren:

Organiseren:

  • planning: twee maal per jaar data vaststellen. Hierbij rekening houden met schoolvakanties en Maha Karuna sesshins
  • data vastleggen bij De Wijngaard en uiteraard doorgeven aan Ton en Louise
  • website aanpassen (doet Ronald)
  • eventueel flyers aanpassen (doet Ronald)
  • geregeld een nieuwsbrief vullen en rondsturen (doet Ronald)
  • geregeld een bericht op FaceBook plaatsen

Praktisch, op de avonden:

  • AANVANG:
  • zorgen voor thee (hier zorgen enkele vrijwilligers voor, er moet wel ieder half gekeken worden wie het overneemt. We gebruiken wel de glazen van de Wijngaard.)
  • op tijd aanwezig zijn
  • matjes neerleggen en stoelen neerzetten
  • altaar inrichten
  • theeglazen klaarzetten
  • flyers neerleggen en geldbakje klaarzetten
  • Gelofte aan de mensheid klaarleggen
  • mensen welkom heten
  • iemand vragen de gong te doen en eventueel nadere uitleg
  • iemand vragen bij de loopmeditatie voorop te lopen en eventueel nadere uitleg
  • iemand vragen te helpen met thee delen
  • nieuwe mensen desgewenst uitleg geven over de gang van zaken
  • om 20 uur deur afsluiten
  • kort welkomstwoord, eventuele huishoudelijke mededeling
  • avondprogramma mee volgen (alles loopt verder vanzelf na “de aftrap”…)
  • bij aanvang toespraak het opname-apparaatje aanzetten en de toespraak opnemen
  • AFSLUITING:
  • matjes opruimen en stoelen terugzetten co√∂rdineren
  • theeglazen afwassen en opruimen
  • eventuele vragen beantwoorden
  • spullen naar de auto brengen
  • zaal en hal verder opruimen
  • geld meegeven aan Ton
  • afsluiten
  • NADIEN:
  • toespraak bewerken en op de website plaatsen
  • website aanpassen: nieuwe datum op voorpagina
  • bericht op FaceBook plaatsen

 

Voor al deze werkzaamheden zoeken we hulp. Neem gerust contact op als u structureel wilt en kunt helpen.

Volg dit blog

Ontvang ieder nieuw bericht direct in je mailbox.